「這是兩本電話本,一定要掌管好,這是領導的兩部手機,也由你保管接聽。重要的電話我都輸入領導手機了,建議你也輸入自己的手機,以備緊急情況下使用。」
說著,張遠峰遞過來兩個電話本。
一個是藍皮的省委電話本。
梁江濤注意到,這跟他之前掌握的省委電話本不一樣。
他們那一個是黑皮本,有省委省政府各部門領導和處長的辦公電話。
但這個電話本要厚很多,上面當然有省委省政府各單位處級以上領導的辦公電話,還有手機,以及宅電,甚至還有一個緊急聯繫人!
通過這個找人,怎麼著都能找到。
除了省委省政府外,還有省軍區、武警總隊有關電話,還有各地市領導班子和縣市區主要領導的電話,都是辦公電話、手機、宅電。
梁江濤拿著這個電話本,不客氣地說,基本可以找到全省所有領導幹部!
另外一個是紅皮電話本,要薄很多,感覺分量卻重很多。
翻開一看,眼神一跳。
這個電話本果然不同凡響,裡面有省領導的聯繫方式!
除了書記和省長沒有標註宅電外,所有的省委常委、政府領導領導都有,還有江州軍區有關電話!
還有領導秘書的電話。
這個電話本的分量,可想而知!
張遠峰強調,這都是緊急情況下使用的,不能隨便輸入手機,有一個安全保密的問題。
正說著,張遠峰接了一個電話,是一個地級市的常委部長打來的,想來給部長匯報工作。
言語間,似乎對張遠峰非常客氣,張遠峰對他也很客氣。
拿出宴清部長的日程安排表看了看,定了周三下午,給他半個小時的時間。
掛了電話,張遠峰道:「除了組織系統的領導外,地方的書記、市長,省政府各廳室局的一把手,也經常請見領導,都是人事大事,一般市委書記、市長和大廳的廳長,第一時間報告領導,等同於萬軍部長那個層級,一般省直單位的一把手,參照一般副部長。」張遠峰耐心地講解著。
「好的!」
梁江濤認真聽著記著。
「接下來是個重要的工具,你看這部電話。」
張遠峰指著桌上一個紅色的電話道。
「紅機?」梁江濤眼前一亮。
這就是傳說中的紅機啊,保密電話,聽說只有部級以上領導才能配備。
「對,這是特殊線路電話,中n海dh局專門配備的,能打進來的都是重要電話,這是一台分機,和部長屋裡的電話是通著的。如果部長在,部長會直接接聽。如果部長出去開會,你要第一時間做電話記錄,第一時間匯報相關事項。」張遠峰道。
「好的!」梁江濤鄭重地說。
看著紅色的機身,就能感受到它的重要性。
「不用緊張,這部電話很少響,一般的重要通知不會通過這台電話傳達,而是會通過正常的機要網絡,通過辦公室傳達。」張遠峰道。
「說完機要事項......對了,領導保障人員里除了你和司機,還有一個警衛、一個廚師、一個保姆,還有一個保健醫生。當然,後面這幾個按規定是沒有的,只不過省里考慮到領導們實際需求,為了更安心工作,給專門配備了。比如警衛,領導經常上山下鄉,各地調研,個人安全沒有有效保障怎麼行?」張遠峰耐心地講解。
梁江濤恍然,按規定這些是更高層級的領導才能配備的,但不妨礙實際中這麼配備。
就好像市委書記和縣委書記按規定都沒有秘書,但不妨礙他們實質上有秘書,換個名稱就是了,比如聯絡員。
像他們這些地方主官,沒有秘書怎麼行?
那麼多事項,千頭萬緒,日理萬機,需要有秘書幫忙處理。
比如他在開會,一開一上午或一下午,很多事情可能就要停滯。
理論和現實之間,總是有一道鴻溝。
還有一些縣級領導,按規定只能坐桑塔納,可他們實際中卻是坐奧迪,用各種理由和方式規避,當然,這是不可取的,後來中y又專門整治,慢慢規範起來。
「整個領導的服務班子,實質上是以你為中心,歸你領導和指揮,你要儘快跟他們熟悉起來,了解每一個人的性格特點,共同保障好領導的工作和生活。對了,還有幾個人你要跟他們儘快建立聯繫,省委辦公廳秘書一處處長、值班室主任,省賓館經理,部長有時候有一些私人接待,通過省賓館來安排就行。」張遠峰邊想邊說。
秘書是領導保障班子的首腦,因為他是領導最信任的人,也是直接接受領導指示的人,最清楚領導的意志和喜好,任何人都要以他的意見為主。
「此外,對他們這些人你也要盡到管理的職責,要謹防他們利用領導的職權辦事,這樣的事之前不是沒有發生過。他們跟咱們不一樣,仕途上沒有進步空間,容易被眼前的利益所誘惑。」
梁江濤拿著筆飛速地記,能記多少記多少,之後再慢慢思考體會。
巨大的信息量湧入大腦,千頭萬緒,感覺腦袋快炸了!
「接下來是文件報送,每天,辦公室都會不斷向你送文件,最重要的是加急直呈件,這裡面有中y領導和上級單位批給領導的,有書記、省長、副書記批給領導的,辦公室會第一時間交換給你,你也要第一時間呈送領導,剩下的是一般直呈件,有其他省領導批轉給領導的,有各種請示件,辦公室上午下午各送一次給你,你把握好給領導就是,一般當天的都找時間拿給領導,實在有活動第二天問題也不大。最後是圈閱件,這些可能是各部門報的內參,各地市報的情況,各種簡報信息,部里的各項材料,不一定是專門給部長的,可能很多省領導和部領導都有,這部分件量很大,需要你甄別,有的重要性低的就不拿給領導了。」
張遠峰一邊說著一邊從保密櫃拿出一沓材料,交給梁江濤看,幫助他理解哪種是哪種文件,增強感性認識。
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