我的外貿生涯 第7章 改造價格本

    1987年註定是一個好年頭。第一季度的出口額統計已經出來，達到了100萬美元；春交會結束，小賈他們回來後，那叫一個美呀！自從參加工作以來，就沒經歷過這麼不費體力的交易會，發去的不到十萬美元的現貨，還沒等交易會開幕，就通過中藝公司的同志，聯繫到繁榮集團的黃老師，告訴她我們就帶來這麼多現貨，而且後面也不會再發現貨，請她不要抱有僥倖心理，等到最後，想讓我們便宜出售。黃老師知道後，早早來到會場，一看貨單，二話沒說就全都要了。這下可倒好，連箱子都沒拆就原封不動拉到包裝室發走了，價格自然是按照我們在北京定好的折扣辦。在此次春交會的後期，小賈他們可就比較閒了，看樣成交，交貨期按先來後到的順序，成交多少，給予相應的折扣等。剩下的最重要的事，就是看好貨櫃裡的樣品，因為丟一件樣品，就可能影響一個工廠的生產。現在還面臨一個問題，此次交易會有許多客戶都沒有買到現貨，著急補新貨，客戶那邊錢款的問題倒是不用擔心，就是害怕工廠生產不出來。我高興地問小賈：「這次春交會，你們成交了多少？」小賈說：「將近200萬美元。」我說：「一季度的數字也已經統計出來了，出口額達到100萬美元，現在又有200萬美元的合同，咱們得讓商品員好好地將合同捋一捋，看看庫存的貨，然後通知客戶，先發一部分，而後再安排生產，這樣既可以降低庫存，還可以儘快收匯。」

    正值皆大歡喜之時，一直纏繞在心中的問題，通過此次交易會就顯得更加突出。小賈訴說道：「光宇，咱們現在要都改成期貨成交，那價格本的問題將是最大的阻礙。咱們價格本上mc100--xx這個擺件號，都已經排到3000多號了，也就是說自打有機制組以來，已經有了3000多個品種，但有的品種根本沒有做成過，更甭說成交了。聽下廠員說，這3000多個品種，有一部分是老徐養的那個樣品組出的玩意，只是編了個號，壓根也沒有生產，更談不上成交；還有一部分是十年前成交的東西，但現在連客戶都沒了，工廠也散了；更無奈的是，有些品種咱們不知道是誰做的，客戶拿著樣品，帶著貨號找咱們訂貨，咱們卻連價格都沒有辦法查到；更麻煩的是，這些所謂的貨號，壓根就沒有規律性，只是個順序號，所以在交易會上查價格本時，也許前一個號是景泰藍小盒，可能後一個號就是景泰藍青蛙，跳躍之大，讓我們和客人哭笑不得。」

    這些貨號，從1973年到1987年，已經用了14年之久，他的改造勢必會牽扯到公司的方方面面，比如外銷、貨源、財會、倉庫、報運，而且許多人在平日的工作中，對這些貨號已經形成下意識。  我們科的領導班子決心已下，一邊商討方案，一邊請示領導，一邊求得其他職能科室的支持。金經理明確指示：凡是有利於擴大出口成交、有利於財務管理、有利於降低成本、有利於業務的操作的一切改革，均予以支持的態度，並要求各職能科室給予配合。

    價格本的改造，第一步就是在所有庫存商品中，每種貨品挑選一個樣品拿到科里來，如果某個品種，數量不足十個的，則集中放在一起，不再取樣，這項工作由商品員來完成；在工廠所有的現貨中，每個品種挑選一個樣品拿到科里來，此項工作由下廠員完成。樣品集中後，由張叔迎掛帥，以下廠員為主，將所有樣品進行分類；第二步是將mc100改為c100，因為mc意思是機制銅擺件，現在機制組已經沒有了，機制產品已經不能代表所有景泰藍產品，所以取消m，為以後的計算機管理打下基礎；第三步是將品種分門別類，比如c100-71是第一號（1）壺（7）、c100-723就是第二十三號（23）壺（7），這樣一來，看到c100，就知道是哪類商品了，我們還要在價格本中，貨號那一欄標明生產廠家、收購價、出口價、規格等；最重要的一點就是將收購價（人民幣）/4=出口價（美元），這裡的換匯是4元人民幣換1美元，我們在銀行的換匯是5元人民幣換1美元，明確告訴工廠我們賺他們20%，但其實扣除了公司的費用、簽訂出口合同時的折扣、佣金及其他費用，我們也沒有賺20%那麼多。工作布置下去了，由於此項工作異常龐雜，再加上日常的工作量，前前後後忙了半個多月，也沒有什麼眉目。我急了，給大家下了死命令：7月份北京小交會之前，必須完成新價格本的製作！否則北京小交會將無法完成成交！真是「人怕活，活怕干」，終於在7月中旬以前，一本完整的、由c100-1到c100-23的二十三個品類的擺件價格本完成了，我們科向工作的規範化又邁出了一大步。

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