就如同後世媒體曾經在網上向大眾透露出來的一樣,如果不到緊急關頭,你永遠不知道那些看上去慢吞吞的國企和央企,在關鍵時刻或者是有需要的時候,其運轉效率可以多麼驚人。
涉及到大華公司今年的職工分流任務是不是能完成、以及是不是可能在年底之前會突然湧出數以萬計的新增待崗職工,公司高層當然重視無比。
所以僅僅只是三天,在特事特辦的指導原則下,大華公司的共享會計中心就掛牌成立了,除了將原本會計部的成員分了將近一半到這個部門外,還一股腦地從東營那邊緊急抽調了三十多名財務精英補充進來……至此,財務部的人員規模正式超過八十人,暫時成為大華公司內部僅次於三大業務部的第四大部門。
至於那個共享派工會計辦公室,雖然也掛牌成立了,但由於一些眾所周知的原因,截止到某共享中心滿員的時候,卻僅僅只有三波共計62人到崗……如果不出意外,要想如計劃般的實現322人滿編,最起碼還要再等一個月。
雖然共享派工會計辦公室的人員還沒有到齊,但包括小規模子公司業務納入財務共享在內的一系列內控工作調整計劃卻必須如期進行,否則等到下面的那些三產單位聽到風聲之後,打草驚蛇之下,難說會有什麼變數。
於是乎,大華公司這邊立馬下了正式文件,以「CPA內訓學習」的名義,要求各單位的除出納以外的所有有做賬權的財務人員必須在三日內到總公司報道(92年之前,CPA證書是可以通過財政審計稅局評審的方式授予的,雖然含金量依然很高,但獲取方式並不只有考證一條,其難度也跟後世不可同日而語。)
等到這些財務人員開始參加學習以後,大華公司立馬下發了包括不相容職務分離在內的一系列內控工作調整文件,然後順利成章地將四十多名財務部工作人員和共享派工會計辦公室所有的已到崗會計,全部派駐到下面的三產單位里辦公……沒辦法,在派工會計人手不足的情況下,只能先從財務部抽調部分人手頂一頂。
這突如其來的大動作讓那三百多家三產單位的管理層一片譁然,不少人直接表示了自己的不滿,甚至還通過種種關係攀到東營指揮部那邊,希望能對自己的單位網開一面,收了這番神通。
但是很可惜,這件事關係到大華公司今年的核心任務能不能完成,更關係到包括大華公司高層和指揮部某個減員增效工作指導小組在內的一票人的前途,因此那些人找了關係也沒用,內控調整計劃還是按部就班地進行著。
於是乎,眼瞅著向上尋求助力無果,一些單位的管理層,就只能用自己的方式去給這些派駐到自家單位的會計們接觸,然後儘可能地拖延時間或者尋求轉機。
………………
XX運動服飾廠。
分管財務科的副廠長黃海生怒氣沖沖地走進已然人氣凋零了一大截的財務科,然後將手裡的一份報表往一張空桌子上一摔:「這份採購入庫單是誰審核校對的!?」
眼見著自家頂頭上司臉色不善,幾名因為沒有做賬權而僥倖逃過一劫的助理會計頓時有些驚慌了起來。
看著部門裡昨天才剛剛才從總部派駐過來的會計依然頭也不抬地在那繼續做賬,一個大約二十五六的年輕小伙子哆哆嗦嗦地站了起來:「黃廠長,今天的才扣入庫單是我負責協助校對的。」
畢竟剛從學校里出來沒多久,還沒歷練成老油條,雖然能猜得出來自家這位其實對於財務知識並不怎麼了解的黃總是在找理由給那位剛派下來,且據說沒什麼背景的孟姐玩下馬威,但一碼歸一碼,如果這份由自己幫忙著核准的採購入庫單的確出問題了的話,那自己也不能把責任全部推給別人……雖然最終是那位孟姐在核准單上籤的字。
黃海生冷笑著瞟了這個小伙子一眼:「老李他們一走,你們這些會計就連帳都不會算了是吧?連庫管那邊在採購單入庫的時候錄錯的數字都校不出來,你們還能幹些什麼!?……還拉長校對和審批環節,像你們這樣,流程拉的越長,錯的越多!!」
新派駐過來的那位孟姐微微抬頭,看了一眼這位指著小助理會計鼻子噴個不停的副廠長,
她知道,這位副廠長是在指桑罵槐,表面上罵的是那個小助理,實際上卻是給自己這個駐派會計甩臉色。
雖然說身為總部派駐過來的會計,庫管那邊錄錯數字,結果財務科這邊沒能校對審查出來,她這個負責在單據上簽字會計的確有責任。
但問題是,這不過就是一件關於核算的小事罷了,這些數據在統計上報給總部的共享會計中心之前,還需要覆審一遍,到時候發現問題更正過來就行了……左右不過是4天的周期而已,出不了什麼大岔子。
再說了,自己剛來,需要梳理和處理的事情一大堆,她不可能連那些最簡單的基礎數據校對工作都要去自己做,自然只能讓那些小助理會計幫忙;
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年輕人嘛,工作上粗心大意出點小錯很正常,誰不是這麼過來的?
只要到時候整理上交給共享會計中心的數據不出問題就沒事……到那時候,不是還有自己盯著麼,真要是那會兒數據出了錯,你再來問責也不遲啊!
雖然楊默一直瞧不上東營一系的員工,但能進大華公司的人,都不是那種省油的燈,察覺到黃海生的意圖後,孟姐面無表情地垂下頭去,繼續梳理統計起自己面前的賬本來了。
「財務工作不細緻,是要出大問題的,到時候總部問責,誰去頂!?」
黃海生把孟姐的反應看在眼裡,語氣里全是怒火:「還有三分鐘到五點半,今天所有財務下班後不准走,就今天的錯誤開會討論,全體給我進行批評與自我批評!」
雖然後世人聽到這種極具時代特色的話估計會笑出聲來,但那幾個助理小會計卻是面如土色了起來,這玩意其實跟後世職場常見的PUA差不多,而且更狠……別人否定你,你表面上一臉恭敬,但可能心裡卻不以為然;但點名讓你站出來自己否定自己,哪怕是心智比較堅強的人,如是再三地來上幾次之後,大部分也會扛不住。
孟姐抬起頭來,淡淡地掃了黃海生一眼。
挺可以的啊,
據說這位分管財務的副廠長對於財務是個門外漢,但眼下看來,馴人的手段卻是很有一手。
已經工作了近十年的她當然知道這種事情一旦有了開頭,後續的發展會是個什麼樣子,當下冷笑一聲,抬起手錶來看了一眼:「已經五點半了……財務部所有人,收拾整理好手上所有的單據……全體下班,一個都不准留在辦公室!」
說著,孟姐率先站起身來,拿起椅子後面掛著的公文包挎在肩上,然後用一種波瀾不驚的腔調說道:「別怪我不提醒你們,現在是由我代管你們財務科,根據現行內控制度,凡是在我下達離開命令後依然逗留在財務科里的人員,全部有銷帳、改賬、偷帳的嫌疑……屆時總部紀檢科的同志把你們請過去喝茶,可別怪我沒提醒你們!」
此言一出,那幾名負責幫忙打雜的小助理會計固然是進退為難,黃海生的表情也難看了起來。
正當他想拿出領導的派頭說些什麼的時候,孟姐卻搶先一步開口了。
「黃廠長,我知道你是本廠分管財務工作的領導,但請你記住……那是以前!」
「如今大華公司所有下屬三產單位的財務工作,全部由總部的共享會計中心負責……總部只有一個原則,在財務工作這一塊,絕不會允許讓一個外行來管內行!」
說到這,孟姐側頭看了他一眼:「當然,身為總部派駐過來的會計,如果黃廠長對我的工作方式有意見的話,可以直接向總部打報告……但是在總部人事輪換通知沒有下發之前,請你不要插手財務科的日常工作!」
黃海生臉上的表情陰沉地仿佛就要滴出水來,大華公司搞的那個共享會計中心,從實質上來講,其實是把這些三產單位的絕大部分財權都收了回去。連帶的,把各單位的財務科變成了一個第三方科室不說,還把他們這些原本分管財務工作的管理層幾乎薅成了光杆司令……既然是光杆司令,自然就沒有了對於財務科的工作指揮權。
想起這番變化帶來的可怕結果,黃海生表情凝重了許多,當下迅速地換上了一副和藹可親的笑臉:「孟姐,雖然我如今不方便指導財務科的具體工作,但如果財務科在日常工作中因為經驗不足出現了哪些不足,我這個副廠長還是可以指出來的嘛……孟姐你畢竟初來乍到,許多情況不太了解,大家畢竟都是同事嘛,平日裡多多溝通溝通,一起提升一下協作效率和工作質量,也是符合總部文件精神要求的嘛!」
穆大小姐提出的將小規模子公司業務納入財務共享對於這些人的殺傷力不可謂不大,但與自己的權利被架空相比,如何儘快地搞定這些入駐會計,從而在那些還沒全部提交上去的原始數據上動手腳,才是他們當下最在意的事情;
因此,在發現這位孟姐並不是一個容易拿捏的角色後,黃海生立即轉變了態度,甚至不惜暗示對方可以在私底下提條件,用以謀求更好的「工作質量」。
孰料這一招對於這些從大華公司總部派駐過來的會計根本不好使,能進到大華公司上班,本身就沒有幾個是背後不牽扯些因果的,眼下正是大華公司各個山頭需要精誠合作共尅難關之際,她們在出來之前,也被專門談過話,要求不能有絲毫放水的,在這種情況下,孟姐怎麼可能會對黃海生表現出來的「善意」動心?
聽懂了黃海生的暗示後,孟姐只是笑了笑,掃了一圈那些依然有些懵懂的菜鳥,這才淡淡地說道:「黃廠長,我知道我們這些駐派會計的到來讓你們很困擾,甚至會有些不滿……但沒辦法,這是總部的決定,我只是個打下手的而已,有意見的話,可以向總部反應嘛!」
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「但還是那句話,在總部的人事輪換通知沒下發之前,關於財務科的工作安排和日常管理,我是絕對不會讓一點步的。」
「說句不好聽的話,不管你是誰,作為財務工作人員如果把管理職責交出去了那就是把身家性命交到了別人手上……尤其那些不懂財務的外行人,一旦任由那些不懂財務的外行人在那指手畫腳,財務科就免不了要碰稅務紅線;」
「因此黃廠長請不要怪我做事不近人情,我們財務人員這樣做,說到底是為了保護好自己……但同時,這也是對你們這些領導的保護。」
說到這,孟姐意味深長地笑了笑:「黃廠長或許不是很清楚,一旦我們這些派駐會計負責的原始數據出了什麼問題或者乾脆缺失,其實共享會計中心那邊立馬就能察覺到……屆時,問題才是真正的無法挽回了。」
屆時問題才是真正的無法挽回?
你的意思是……
如果我們乖乖配合的話,其實事情反而沒有那麼糟?
聽出了孟姐隱晦的言下之意,黃海生表情開始複雜了起來……
………………
XX酒店。
內部經營討論會上,某位負責酒店餐飲業務的副總一臉不滿地點了某位駐派會計的名:「萬會計,你們這些總部的人怎麼回事,怎麼連個菜品的毛利都算不清楚?」
很明顯,這位副總對於共享會計中心轉交過來的經營成本核算表非常不滿意。
不過也難怪,明明之前算好的成本毛利率只有41.7%,結果在新成立的共享會計中心那邊溜了一圈重做後,一下子就飆升到了47.6%,這兩組差異略有些巨大的數字意味著什麼,哪怕傻子都知道,因此也由不得他不憤怒。
當然,身為大華公司下屬的三產單位,雖然名義上是副總,但實際上僅僅只是個普通正式工的他,決然是沒這個膽子直接質疑共享會計中心的計算結果的,只能把壓力轉到新駐派過來的會計身上,然後逼著這位駐派會計當傳話筒。
明明是當著許多人,那位姓萬的會計卻是一點也不虛,瞟了一眼那位滿臉憤怒的副總之後,卻是語氣淡淡的:「趙總,你覺得共享會計中心核算出來的成本毛利率有問題?那我冒昧請教一下……貴單位以前是怎麼核算成本毛利率的?」
那位副總臉色一沉:「當然是收入除以成本再減去100%了,這麼簡單的算法都不懂!?」
萬會計差點沒崩住,好容易忍住了自己的笑聲後,這才輕輕撇了撇嘴:「趙總,我覺得,你還是先把計算公式弄明白了,再在來上會說吧……對於你今天關於成本毛利的問題,很抱歉,我不做任何回答。」
雖然語氣平淡,但話里的鄙夷卻是誰也聽的出來。
看著這位一點面子都不給的派駐會計,那位姓趙的副總頓時臉色漲成了豬腰子:「萬會計,我不管你們的那個什麼共享中心是怎麼算的,莪也不管你們用的是什麼計算公式,總之……這份成本核算表,我們不認!」
說著,趙副總氣呼呼地坐回了椅子上:「這不瞎胡鬧麼,以前都是這個算法,怎麼現在就又不成了?按照你們的這算法,咱們酒店的餐飲業務九個月多一點時間就能完成盈利目標……真要是真麼好干,你們自個來啊!」
看著其餘幾位很有些同仇敵愾的管理層,從財務部臨時抽調過來的萬會計忽然很有些玩味地笑了起來:「趙總,你真覺得共享會計中心的計算結果有問題?」
看著萬會計臉上的笑容,趙副總心裡忍不住咯噔一下,但依然強撐著挺了挺脖子:「我可沒這麼說,我就是想告訴你,我們酒店一直都是直接用收入除以成本再減去100%來算毛利……這麼些年來,一直都用的好好的,怎麼你們共享會計中心一成立,算法就變了,而且出入這麼大……我們不服!」
一個酒店的副總當著總部派駐過來的普通會計竟然也只敢說「不服」,由此可見如今的三產單位在系統里的地位有多麼低下。
萬會計聞言,臉上的笑容卻愈加玩味:「第一,趙總以及諸位領導,以一個專業財務人員的角度,我再強調一遍,成本毛利率的算法不是收入除以成本再減去100%,而是收入減去成本後再去除以成本。」
「第二,我想強調的是,共享會計中心如今使用的只是常規快消商品的成本毛利率計算公式……你們當真對其有異議?」
此言一出,其餘人或許一頭霧水,但這位趙副總已經另外兩名管理層的臉色卻不自然了起來。
一名看上去有了些年歲的幹部不滿了起來:「萬會計,你這話是什麼意思,莫不成你們覺得把我們餐飲業務的毛利率往高了說,還是讓我們占便宜了囉??」
萬會計看著臉色不自然,卻始終沒有說話的趙副總,輕輕笑了起來:「淨料率、熟肉出品率、燃料費用率、配料成本、原料浪費率、原料損耗率……嗯,或許共享會計中心的確應該引入更精準的餐飲菜品毛利成本計算公式才對。」
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此言一出,趙副總頓時臉上變了顏色:「不!不用,不用!」
看見一些人詫異地看向自己,趙副總有些不自然地笑了笑:「那個,其實我剛才想了想,總部給我們算的毛利率也沒問題,畢竟人家才是專業的嘛……而且就算比往日高了些,卻也沒高多少,也就是6%多一點,咱們在工作中減少減少浪費,控制控制成本,不就提上來了麼?」
說完,也不管其他人反不反對,當即就拍板了下來:「就依照著共享會計中心核算的數據來……就這麼定了!」
重新坐下來後,趙總看向萬會計的眼神里固然多了許多感激,卻也忍不住湧起了一絲疑惑。
不是說總部要嚴格內控麼,甚至最近紀檢科還請了許多三產單位的管理層過去喝茶。
可是眼下這一出……
是什麼情況?
………………
而此時,最近一個多月來大出風頭的穆大小姐正坐在財務部部長馬斌的辦公室里,好整以暇地對接著工作。
「馬部長,這是我們部門新出爐的風險控制點評估表,您過目一下。」
穆大小姐斯文地將一疊資料遞交了過去。
馬斌結果那一疊報表,認真地看了幾頁,待翻到某家運動服裝廠的風險評估數據時,目光卻忽然停留了下來。
「穆部長,這家服裝廠關於原料採購而導致的超額付款這一風控點上,給出來的風險評估等級真的只有C?」
「除此之外,他們單位的偷漏稅風險評估等級,也同樣僅僅只是C?」
馬斌微微皺了皺眉頭,似乎是有些不太理解穆大小姐為什麼會對這家問題最嚴重的服裝廠暫時高抬貴手。
由於下屬的那三百多家三產企業普遍都存在著或這或那的問題,按照大華公司如今的內控工作開展計劃,第一波朝誰下手,下多重的手,全部以風險管理部給出來的風險評估報告作為指向標……簡單來說,就是「先控後打,緩急有序」,這樣不但可以有效控制轉移支付過程中的火耗問題,還能儘可能地避免人心惶惶之下造成的混亂和停擺。
對於這種做法,馬斌是很認可的,但他實在有些想不通的是,像這家問題嚴重的服裝廠,按理說應該列為第一波整頓對象才對,可為什麼穆大小姐卻會暫時放過對方?
穆麗雅聞言,只是輕輕笑了笑:「因為亞運會馬上就要召開了啊,屆時運動服飾肯定會大大火上一把,所以為了不浪費這千載難逢的大好時機,這家服裝廠暫時還不方便動,也不能影響它的生產,怎麼也得等到它發揮掉自己的價值之後,再找它算賬。」
馬斌輕輕點了點頭:「的確,現在已經是七月底了,還有一個多月,亞運火炬傳遞就會開始,還有兩個月,亞運會就會開幕,如今但凡是與運動相關的產品和概念已經開始熱了起來,在這個檔口,的確不方便朝著這家運動服裝廠下手。」
嘴上雖然表示認可穆大小姐的理由,但從語氣聽來,馬斌並不覺得這是唯一的理由。
像服裝廠這類企業,本來就具有「大進大出」的特點,恰逢亞運會召開之際,從原料採購,到分批,再到回賬,這些環節中可以產生的「應收款」更是一個非常可觀的數字,再加上其不短的賬期,如果能利用好這些肉雞,對於穆大小姐下一步計劃能起到的作用是顯而易見的。
穆大小姐見他點頭,只是輕輕笑了笑:「既然如此,那就麻煩馬叔叔在布置任務的時候,讓共享會計中心那邊注意一點,可不能讓其他部門瞧出了端倪。」
馬斌聞言,趕緊擺了擺手:「穆部長,可當不得你叫一聲叔叔……這要是傳回指揮部,我只怕是走路都得躲著人了!」
話雖如此,馬斌那略顯橘子皮的老臉上,卻綻放了一絲受寵若驚的笑容。
短暫的笑容後,馬斌沉吟了稍許,臉色也鄭重了起來:「穆部長,你也知道,審計中心和監事會對於這一次的內控調整工作很重視,也一直很想找個理由對新成立的共享會計中心進行突擊審計,所以……雖然你這邊有說的過去的理由,但不管你有什麼樣的後續計劃,還是請儘快!」
很明顯,這位財務部的一把手,已經猜出來穆大小姐之所以會對這些單位暫抬貴手,後面肯定是有什麼其它計劃。
而從雙方對話的內容和態度來看,這位素來與其他部門不對付的馬部長,雖然不能算作是穆大小姐的人,但雙方以及各自所在的山頭,也絕對不是許多人以為的死對頭。
穆大小姐聞言,輕輕點了點頭:「馬叔叔,請放心,最多到十一月份中旬,就可以對這些單位下手了……我不會讓你難做的。」
十一月份中旬?
等亞運會結束之後一個月?
品出了其中的意味,馬斌輕輕點了點頭,然後神色再次變得古井無波了起來……
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